Referat ungdomsudvalgsmøde 4. november 2015
Ungdomsudvalgsmøde 4. november 2015.
Tilstede: Kenneth Ravnborg, Mathias Jalking, Henning Pedersen, Thomas Stage og Lasse Bugge samt inspektør Palle Mikkelsen.
Observatør: Patrick Christgau.
Dagsorden:
Trænersituation U8 (Abdul og Malaika er stoppet)
Issam Al-Najami (forælder) har påtaget sig opgaven med at træne årgangen indtil videre, og han får assistance fra 5 U13-spillere (Mads S, Ziwer, Adam, Belmin og Omar). Der arbejdes fortsat på at skaffe en mere permanent løsning.
Vintertræningsplan/kampe/byt
Planen er udsendt til alle og løber indtil 31.3.2016.
Der kan søges efter ledige weekendtider ved at bladre i kalenderen, og så skal de ledige tider søges hos inspektør Palle Mikkelsen.
Trænersituationen generelt
Der er sat bevægelse i processen med at få overblik over trænersituationen fra sommeren 2016 og frem. Der har været henvendelse fra interesserede trænere og der vil også være mulighed for interne rokader. Der er fokus på, at der skal meldes noget ud i årgangene 2003 og 2000, så snart som muligt, da trænersituationen naturligt også smitter af på spillere og forældre.
Kenneth Ravnborg og Mathias Jalking spørger rundt i årgangene i forhold til trænersituation og får afklaret umiddelbare behov for trænere og trænersituationen fra sommeren 2016.
Trænerkurser – status
Der foregår vedvarende uddannelse af trænerstaben og behov/ønsker skal indarbejdes i såvel trænerkontrakter som budget 2016.
Input til udviklingsstrategi for OKS (bestyrelsen er gået i gang med en proces omkring en fremtidig strategi med hjælp fra Odense Kommune og inspiration fra DBU)
Ungdomsudvalget peger på behov for at skabe struktur og rammer for frivillige i børne- og ungdomsarbejdet i OKS. Der er nedsat en arbejdsgruppe, som vil kigge på en struktur for børneårgangene U5-U8/9, således at der er tydeligt og nemt at være forældretræner og forældrefrivillig på disse årgange.
Endvidere er der ønske om at udarbejde funktionsbeskrivelsen for en mikro-fodboldkonsulent(er), som kan bistå forældretrænere fra U8/9 omkring træning og udvikling af fodboldmiljøet på årgangene.
Begge dele vil blive bragt videre i strategi-arbejdet for OKS.
Økonomi/trænerkontrakter:
Ungdomsudvalget ønsker fremadrettet selv at lægge budget og afstemme regnskab, således at der skabes samlet overblik i afdelingen. Lasse Bugge koordinerer budget/regnskab med hjælp fra Susanne på kontoret. Input til budgettet fra mødet medtages, herunder bla. konsulenter, trænerhonorarer, kurser og dommerudgifter.
Holdkalendere 2016:
De årgange/hold, som er fotograferet her i efteråret har mulighed for at sælge holdfoto-kalendere og tjene 50kr pr styk til årgangskassen. Kalenderne ligger hos Susanne og kan afhentes hos hende efter aftale medioks@hotmail.com. Afregningsfrist er den 21. december 2015.
Diverse/Eventuelt
Der ønskes 5-mandsmål til kunstgræsbanen, pris omkring 26.000kr inkl. net og levering. Vil blive forsøgt lagt ind i budgettet for 2016 i ungdomsudvalget.
Der er mange klager over boldene, de taber luft, skal pumpes for tit, er meget lette etc. Der ønskes bedre bolde i fremtidig tøjaftale for OKS eller selvstændig boldaftale uafhængig af tøjaftalen.. Bliver givet videre til bestyrelsen.
Thomas Stage har meddelt, at han ikke genopstiller op til ungdomsudvalget igen på generalforsamlingen. Patrick Christgau er interesseret, men der skal også søges efter interesserede forældre fra især årgangene U4-U12.
