Referat af bestyrelsesmøde den 10. maj 2017

Mødt: Bestyrelsen

Dagsorden blev behandlet således:

1) Gennemgang af referat fra seneste bestyrelsesmøde

• MJ gennemgik referat som efterfølgende blev godkendt

2) Nyt fra Inspektøren

• Vi har modtaget tilskud fra kommunen til udgifter til kridt – PM i dialog med kommunen omkring størrelsen på tilskuddet som er blevet nedsat
• Omklædningsrum 0 ved at være færdigmoderniseret
• Fået tilbud på nye brusere til klubhuset – vi regner med at igangsætte udskiftningen snarest
• Ny flisegang omkring bane 2 samt mellem klubhus og kunstgræsbane færdiggøres i løbet af kort tid
• Modtaget nye overtrækstrøjer
• Drøftelse af fornyelse af systemet i boldcontaineren

3) Evaluering af samarbejde mellem OKS og Rolfsted IF i U10

• Bestyrelsen drøftede evalueringen af samarbejdet mellem OKS og Rolfsted IF i U10 årgangen
• Bestyrelsen vedtog at samarbejdet skal ophøre fra sommer og har efterfølgende udsendt følgende meddelelse vedr. dette til alle involverede i årgangen:

Samarbejde med Rolfsted IF om U10 ophører

Efter ønske fra trænere og ledere omkring U10 i OKS og Rolfsted IF har OKS - som et midlertidigt forsøg – gennem en del måneder haft et trænings- og holdsamarbejde med Rolfsted IF i U10-årgangen. Der er blevet lavet samtræning i både OKS og i Rolfsted ligesom spillere fra begge klubber har deltaget på hold i U10 og U11 rækken.

Dette samarbejde er nu blevet evalueret af alle involverede og drøftet på et møde i bestyrelsen i OKS den 10. maj 2017, hvor bestyrelsen har besluttet at samarbejdet med Rolfsted IF ophører her fra sommer.

I bestyrelsen i OKS er vi ikke i tvivl om, at alle involverede trænere, ledere, spillere og forældre har gjort en kæmpe indsats for at dette samarbejde skulle fungere bedst muligt – det vil vi gerne kvittere for. Vi ved, der har været høj kvalitet og mange gode oplevelser i samarbejdet.

Når vi i OKS vælger at sige ’pænt nej tak’ til at fortsætte samarbejdet med Rolfsted IF bunder det primært i nogle politiske overvejelser omkring, hvordan vi gerne vil have OKS generelt skal fungere og herunder samarbejde med andre klubber. Vores ambition er, at OKS er stærkt forankret i klubbens eget lokalområde samt at alle børn uanset niveau og årgang har gode oplevelser med fodbold og fællesskab i OKS. Bestyrelsen i OKS vælger derfor indtil videre ikke at indgå i denne type samarbejder med andre klubber – men vil i stedet bruge kræfterne på at udvikle OKS bedst muligt.

Bedste hilsner

Bestyrelsen, OKS

4) Nyt fra diverse udvalg

Cafe

• I forlængelse af renoveringen af cafeen afsluttes projektet bl.a. med opsætning af projektor samt nye gardiner
• Ny medarbejder – Lone Larbich – ansat i cafeen 6 timer om ugen

FU

• Besluttet at iværksætte en ’hjælper-dag’, hvor forskellige praktiske projekter i klubben ordnes – der arbejdes desuden videre med ideen om et ’onsdags-hold’ af OKS-venner, der kan hjælpe klubben med forefaldende praktisk arbejde

 Ungdom

• Bestyrelsen vil gerne have styrket og udviklet arbejdet i ungdomsafdelingen – der afholdes fælles møde mellem bestyrelsen og ungdomsudvalget for at indlede dialogen om dette

Senior

• Nyt seniorudvalg består af: Sune Heilbo, Michael Mai, Klavs Larsen og Michael Johansen
• Har været afholdt snak med trænerteamet omkring AS vedr. arbejdet samt drøftet de langsigtede planer for truppen

Pige-/Dameudvalg

• Har været afholdt 1. møde i nyetableret Pige-/Dameudvalg – bestyrelsen er repræsenteret i udvalget som indtil videre består af Lasse Bugge og Carsten Hansen

5) Aktiviteter – FA, cykelløb, m.v.

• Mange tilmeldinger til OKS Football Academi i uge 26 – p.t. samme niveau som sidste år
• t. 20 tilmeldinger til det nye tiltag ’Fodbold for sjov’ for U6 + U7 som afvikles i samme uge

6) Økonomi – herunder kontingent

• RD gennemgik budgetopfølgningen
• I forbindelse med ny forretningsmodel i samarbejdet med Totalbanken blev det vedtaget, at Susanne betaler alle klubbens regninger efter forudgående godkendelse fra enten Lasse Bugge eller Klavs Larsen. 

7) Strategiproces

• Den planlagte visionsproces med konsulent fra DBU Fyn udskydes til efteråret 2017

8) Bordet rundt + Evt

• Drøftelse af diverse henvendelser omkring lukkede hold

Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes onsdag den 21. juni 2017.

Således godkendt den       /        2017

Klavs Larsen                       Michael Johansen               Michael Mai

Lasse Bugge                                             Rune Dalsgaard                  Carsten Hansen

Mads Eskesen