Referat fra bestyrelsesmøde 22. januar 2025

Referat til bestyrelsesmøde OKS

Dato: 22.januar kl. 19.00-21.30

Fremmødte: Martin Bækhøj, Michael Johanssen, Klavs Larsen, Carsten Hansen, Evald Bundgård Iversen, Trine Pfeiffer, Line Louise Rasmussen

Afbud:

1. Velkommen - valg af mødeleder, referent og bemærkninger til sidste referat

LLR er referent og MJ er mødeleder.

Der er et spørgsmål til kassererollen – der er møde i februar, hvor rollen overdrages.

2. Hvilken klub ønsker vi at blive de kommende år?

Der er taget en indledende snak omkring hvordan ser vi klubben i dag og hvor er vi på vej hen?

Formandskabet genbesøger tidligere udarbejdet visionspapir, som drøftes på næste møde.

3. Regnskabspraksis

Beslutning om løbende bogføring så poster opdateres på månedsbasis

Beslutning om elektroniske bilag

Løbende indsigt regnskab fra udvalgene

Drift og cafe skal opdeles

Der afholdes et møde med bogholderen

4. Sponsor- og barderaftaler.

Oversigt over sponsoraftaler

Hvilke typer af sponsoraftaler opererer vi med?

Bardaaftaler – Har vi dem på skrift?

Sponsorstrategi

EB kigger nærmere på dette

5. Regnskab 2024 og Budget 2025. Endelig godkendelse af disse

Budget 2025, som er fremsendt 14.december 2024 kan godkendes.

6. Generalforsamling dato + vedtægter. Hvem ønsker at genopstille?

Vedtægterne genbesøges på næste møde og dato for GF fastsættes næste gang.

Formand og næstformand er på valg. Resten af bestyrelsen sidder for en to årig periode

7. Koordinering af ansøgning til fonde

Fondsansøgning drøftet og ved ansøgning af fonde skal MJ orienteres først

8. Orienteringer omkring byggeri, FA, projekter, ventelister og mail fra Martin R.

Byggeri – afventes endelig besked omkring økonomisk ansøgning

FA – der er nedsat en arbejdsgruppe og åbnet for tilmelding

9. Eventuelt – herunder fremadrettet møder.

Næste møde bliver 25.februar kl. 16.30

10. Tak for i aften