Dagsorden til bestyrelsesmøde OKS
Dato: 10. september kl. 18.30-21.00. (ny dato 17.september kl. 19.30-22.00)
Fremmødte: Evald Iversen, Martin Bækhøj, Klavs Larsen, Revisor Rune (19.30-21.15), Trine Pfeiffer, Line Louise Rasmussen, Martin Rasmussen (19.30- 21.15) Michael Johannsen
Afbud: Carsten Hansen
1)
18:30 – Velkommen - valg af mødeleder, referent og bemærkninger til sidste referat (10 min).
Referatet skal være et beslutningsreferat, som er kortfattet. Er der behov for et intern notat med sagerne som ikke er behandlet endnu, kan dette laves.
2)
18:40 - Dagligdagen og anlægget (Martin R deltager) (MR og KL) – 10 min.
Der opfordres fra kontoret at ikke for mange trænere har adgang til Klub Office. Det ville være bedst, hvis der blev valgt en årgangsansvarlig.
Tilmelding til turneringerne tager kontoret sig af, men stævner skal årgangene tage sig af. Opfordres til at der er en trinleder. Pige-drengeudvalget vil tage dette med og drøfter. De melder retur til kontoret
Indendørstider er til og med U10 på drenge og pigesiden og er fordelt. Årgange op efter tages i udvalgene ift hvilke behov der er.
Klubben betaler til og med U12 DBU stævner. Udvalgene tager en snak med trænerne og melder retur til kontoret ift hvor mange hold pr. årgang der skal meldes til stævner
Fodboldskolen 2025 – der skal nedsættes et udvalg fra drenge og pigesiden, som varetager dette. Udvalgene melder tilbage med personer til dette inden nytår
Opmærksomhed på at fordele træningerne flere steder på banerne, så den ikke belastes samme sted
3)
18:50 – Medlemssammensætning, ventelister samt nyt fra afd./udvalg (Martin R deltager) (MJ, LLR, CH, MB og KL) – 15 min. (bilag vedlagt ang. godtgørelse børn/unge)
Rykkes til næste møde
4)
19:05 – Opfølgning og beslutning fra sidste møde – 30 min
Funktionsbeskrivelse og arbejdsopgaver for ansatte i klubben (EB, LR).
Det aftales at Line og Evald laver et udkast til funktionsbeskrivelser af ansatte i klubben og præsenterer disse på næste møde.
Serviceydelser til holdene (EB, LR). Skubbes til næste møde
Orientering om FIBO aftalen (EB). Der er næsten en aftale på plads og bestyrelsen vil blive orienteret, når den foreligger. Der er en repræsentant fra pigeudvalget i ansættelsesudvalget
5)
19:35 - Organisation og personale samt opgaver i bestyrelse og udvalg – (Oplæg fra KL) - 30 min. Rykkes til næste møde
6)
20:05 - Økonomi - 45 min
Der er posteret op pr. 31. juli 2024 og en periodeopfølgning præsenteres
Der er lavet et udkast til budget 2024, som alle skal forholde sig til og melde retur til Klavs senest 24.september
Det besluttes at der skal slås en stilling op, hvor vi ansætter en bogholder på ca. 10 timer/ugentlig. Der laves et opslag. MJ og KL laver et udkast
Budget 2025 skal præsenteres på næste møde og alle udvalg kommer med udkast til dette.
7)
20:50 – Eventuelt
8)
21:00 - Tak for i aften
