Referat fra bestyrelsesmøde den 10. december 2024

Referat til bestyrelsesmøde OKS

Dato: 10.december kl. 19.00-21.30

Fremmødte: Martin Bækhøj, Michael Johanssen, Klavs Larsen, Carsten Hansen, Evald Bundgård Iversen, Trine Pfeiffer, Line Louise Rasmussen

Afbud:

1. Velkommen - valg af mødeleder, referent og bemærkninger til sidste referat
   Referatet fra sidst mangler at blive godkendt. MJ er mødeleder og LLR er referent.
   
   
2. Samarbejdsform og forventninger i bestyrelse og klubbens retning. Kassere rollen og forventninger skal drøftes igennem med TP, MJ, KL og det skal vurderes om kassere rollen kan løftes af TP. I sammenhæng skal der kigges på det samlet set-up ift inspektøren, bogholderen og andre økonomiske opgaver i klubben.
   
   
3. Budget 2025 – MB har fremsendt et budget. Dette gennemgås med de kommentarer, som bestyrelsesmedlemmerne har sendt.
   Beslutning om kontingent stigning hos ung senior på 179 kroner og damesenior til 199 kroner. Øvrige kontingenter stiger med 4%, som almen pris fremskrivning pr. 1.febr 2025.
   Efter mødet sender MB det endelige budget rundt og er der ingen kommentarer godkendes det.
   
   
4. Personale – herunder henvendelse fra Martin. Hvordan får vi opbevaret og videregivet informationer og beslutninger fra bestyrelsen til Martin. EB undersøger om der findes en løsning i Klub-Office, hvor dokumenter kan opbevares.
   Vigtige beskeder fra bestyrelsen til Martin går via FU møderne og ellers inviteres han med efter behov. 
   
   
5. FIBU – Anne går på barsel 1.april og der arbejdes på en barselsvikar eller en løsning hvor projektet pauseres under orloven. EB er i dialog med DIF og vender tilbage til bestyrelsen med en løsning.
   Der sendes spørgeskemaer ud fra DIF til alle medlemmer i klubben og bestyrelsen, som en før måling inden FIBU opstart.
   
   
6. Drøftelse og beslutning om tøjfordeling til trænerne. Kigges på i udvalgene
   
   
7. Status på fodboldskolen 2025. Fodbold for sjov U6/7. FA fra U8/14. Der er ansat to til at lede fodboldskolen og der kommer en udmelding om dato for afholdelse på Facebook og hjemmeside før jul.
   
   
8. Klubhusprojekt – MJ og KL har holdt møde med Odense Kommune og fået bevilliget penge fra velfærdens fundament til renovation af 1. salen. Dertil også Albani-fondens bevilling. Så økonomien til renovering af 1.salen er forhåbentlig på plads og kan gå i gang til foråret.
   
   
9. Kunstgræsbanen – Møde i næste uge med Odense Kommune omkring løsning af kunstgræs.
   
   
10. Eventuelt – herunder næste møde.
    
    
11. Tak for i aften