Referat af bestyrelsesmøde den 6. juni 2018
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE OKS
- juni 2018
Mødt: Bestyrelsen
Dagsorden blev behandlet således:
1) Gennemgang af referat fra seneste bestyrelsesmøde
- MJ gennemgik referat som efterfølgende blev godkendt
- Indledende drøftelse af de forskellige kompetencer og interesser hos bestyrelsens medlemmer i forhold til fremtidig opgavefordeling
2) Nyt fra Inspektøren + Vores Anlæg
- PM laver tidsplan for opstilling af ny måltavle på Kunstgræsbanen – indvielse senest 1. september 2018. MJ kontakter Albanifonden for at få accept af dette
- Folkeoplysningsudvalgets ekstraordinære pulje ansøges om støtte til nye varmtvandsbeholdere samt udskiftning af vinduer i klubhus mod Bane 2
- Drøftelse af oprydning på baner efter træning – PM udarbejder oversigt over hvor mål skal stilles på alle baner efter træning, samt laver nummerering af alle mål
3) Nyt fra diverse udvalg
- Status for seniorafdelingen, herunder de sidste kampe for alle seniorhold
- Det blev besluttet, at der næste sæson kun tilmeldes ét Serie 4 hold
- AJ, MJ og KL beskrev tanker og ideer bag nyt projekt i ungdomsafdelingen omkring ’Det fede fodboldmiljø for alle i OKS’ – indhentet tilbud for tilknyttede konsulenter og coach-funktion for trænere i forbindelse med projektet. Bestyrelsen godkendte projektet og samarbejdet med konsulenter, som sættes i gang umiddelbart efter sommerferien. (alle ungdomstrænere i OKS er efterfølgende indkaldt til informationsmøde om projektet mandag den 25. juni 2018)
- Der er p.t. lidt lavere tilmelding til OKS Football Academy end sidste år – til gengæld er tilmeldingerne i de yngste grupper steget
- Der planlægges Sponsorcykelløb i august
4) Økonomi
- RD gennemgik budgetopfølgning – økonomien ser på nuværende tidspunkt fortsat fornuftigt ud
- Udviklingen i medlemstal blev drøftet
5) Bordet rundt + Evt
- Alle medlemmer OKS skal have Fodboldpas fra 1. august 2018 – der er udsendt mail fra DBU.
- Hvert enkelt medlem skal godkende via Kluboffice-systemet – MJ og Susanne udsender reminder om dette til alle i OKS
Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes onsdag den 15. august 2018, kl. 17.00-19.30.
Således godkendt den / 2018
Klavs Larsen Michael Johansen Michael Mai
Rune Dalsgaard Carsten Hansen Mads Eskesen