Referat bestyrelsesmøde 7.december 2016

 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

7. DECEMBER 2016

Mødt: Bestyrelsen

Afbud: Michael Mai

Dagsorden blev behandlet således:

1) Gennemgang af referat fra seneste bestyrelsesmøde

• MJ gennemgik referat som efterfølgende blev godkendt

2) Drøftelse med Old Boys bestyrelsen

• Henrik Kleiner Pedersen fra Old Boys bestyrelsen og bestyrelsen drøftede fælles interesser og aftaler vedr. klubhuset

3) Nyt fra Inspektøren

• Reparationen af kunstgræsbanen er endeligt afsluttet
• Træningstider for vinterperioden udsendt til trænerne – har ikke givet anledning til utilfredshed, hvilket er dejligt
• Renovering af omklædningsrum er i fuld gang
• OKS har fået foræret en industritørretumbler og købt – for en særdeles fordelagtig pris – en industrivaskemaskine
• OKS har modtaget tilskud fra kommunens 2:1 pulje – til lægning af fliser rundt om Bane 2 samt til bedre adgang til kunstgræsbanen – arbejdet planlægges gennemført i januar

4) Organisation og orientering fra udvalg

• LB orienterede fra ungdomsudvalget

• Der er som altid tilmeldt flere OKS-hold til Fyens Stiftidende Cup
• Ungdomsholdene holder træningsfri i perioden 16. december – 9. januar
• Der afholdes forældremøde i pigeafdelingen i januar, hvor der bl.a. skal drøftes etablering af et Pige/Dameudvalg

• JL orienterede fra seniorudvalget

• Der afholdes i januar evaluering af efteråret med trænergruppen
• Nuværende angrebstræner på AS-holdet stopper af tidsmæssige årsager – den øvrige trænergruppe overtager rollen
• Nuværende fysioterapeut/massør stoppe af tidsmæssige årsager – aftale med ny behandler indgået

• Arbejde med renovering af cafeen forventes igangsat i februar – der afholdes opstartsmøde for arbejdsgruppen i januar

5) Økonomi – herunder kontingent

• Budgetopfølgning udleveret og gennemgået af RD – bestyrelsen er fortsat tilfreds med den økonomiske status
• Der afholdes i januar særskilt budgetmøde
• LB og kontoret skriver ud til alle medlemmer vedr. nyt opkrævningssystem for kontingent

6) Bordet rundt, herunder evt.

• Intet til dette punkt

KL indkalder til næste møde i bestyrelsen, og kommer med forslag til mødeplan

Således godkendt den       /        2016

Michael Mai                           Klavs Larsen                          Bo Grønhøj

Michael Johansen                   Lasse Bugge                          Rune Dalsgaard

Jakob Lundgaard