Referat bestyrelsesmøde 30. marts 2016

Michael Johansen

24. april 2016 kl. 15:37

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

30. marts 2016

Mødt: Bestyrelsen Afbud: Bo Grønhøj

Dagsorden blev behandlet således:

1) Konstituering af bestyrelse og udvalg

Michael Mai meddelte at han bl.a. grundet nyt arbejde ikke længere kan afse den nødvendige tid til arbejdet som formand i OKS, og derfor omkring 1. maj ønsker at træde tilbage – han ønsker dog at fortsætte arbejdet i bestyrelsen. Bestyrelsen valgte herefter enstemmigt at konstituere Klavs Larsen som ny formand når MM træder tilbage
Nuværende næsteformand (MJ) fortsætter – Kassererpost endnu ikke fordelt – bestyrelsen overvejer mulighederne til næste møde
Udvalgsstruktur og ansvarsområder drøftes på næste bestyrelsesmøde – MJ og KL kommer med oplæg

2) Kontingent

Der er fortsat mange medlemmer, som er i restance. Der skal udsendes rykkere til de spillere, som er i restance. Hvis der fortsat ikke betales skal spillerne spærres så de ikke kan træne eller spille kampe. Bestyrelsen vurderede, at de gældende procedurer for opkrævning generelt fungerer udemærket og derfor fortsættes – der skal dog sættes navne på, hvem der er ansvarlig for den videre proces i henholdsvis ungdom og senior. Desuden skal alle regler og procedure vedr. kontingentopkrævning og –restancer kunne findes på klubbens hjemmeside. FU drøfter de videre skridt i forhold til dette.

3) Rengøring af klubhus og anlæg

4) Økonomi

5) Procedure for besvarelse af henvendelser

Kort drøftet – drøftes evt. yderligere på næste møde i sammenhæng med udvalgsstruktur og kompetencefordeling

6) Nyt fra Ungdom

7) Nyt fra Senior

8) Hjemmeside og Facebook

9) Strategiproces

Bestyrelsen holder strategiseminar inden sommerferien for at samle op på den igangsatte strategiproces samt planlægge det fortsatte forløb

Næste møde i bestyrelsen er onsdag den 27. april 2016, kl. 16.45 – 18.45