Referat bestyrelsesmøde 19. november 2014

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

19. november 2014

Mødt: Bestyrelsen – afbud fra Carsten Laursen

Dagsorden blev behandlet således:

1. Orientering (bordet rundt - inspektøren deltog under dette pkt.)

• MM har modtaget henvendelse vedr. deltagelse i Øens Hold - drøftet
• MM har modtaget henvendelse ved IT/hjemmeside-system - undersøges nærmere i relation til DBU´s tilbud
• Aftalt at Palle sørger for ’præventiv saltning’ og evt. snerydning af Streetbanen - ved akut massivt snefald kan der ’rekvireres’ hjælp fra bestyrelse og forældre
• PM orienterede om, at praktikanter fra Syddansk Erhvervsskole evt. skal male kælderen - PM kører videre med dette
• Modtaget henvendelse vedr. evt. samarbejde med initiativtagere til ny-etableret børnehave i lokalområdet - bestyrelsen vil bede Jens Henningsen arbejde videre med dette
• Henvendelse fra Fritidsklubben Virkelyst om evt. samarbejde - bestyrelsen ser positivt på henvendelsen, og arbejder videre med dette
• Henvendelse fra HCA Citygames om deltagelse i 2015 - MJ deltager i repræsentantskabsmøde den 3. december 2014
• Henvendelse om salg af ny fodboldbog - Fodbold Europa - vi har gang i mange andre projekter, og siger derfor pænt ’nej tak’

2. SPARK

- På baggrund af de indkomne tilbud fra licitationen har der været afholdt flere møder i styregruppen samt med kommunen. Det forventes, at der er fundet en løsning, således at projektet kan gennemføres til foråret. Styregruppen har tidligere lagt orientering ud på hjemmesiden den 1. november 2014

3. Liverpool FA

- På baggrund af evaluering af aktiviteterne i uge 42 blev det besluttet også at fortsætte samarbejdet om Liverpool FA i 2015

4. Salg af juletræer i OKS 2014

- Der sælges juletræer i OKS i perioden 5. - 23. december 2014. ’Opslag’ er kommet på hjemmesiden, og der er udsendt mail om dette til alle medlemmer - TKN har bestilt træer - LAL sørger for vagtplan.

5. Renovering af klubhus

- Arbejdet med renovering af taget forventes påbegyndt i uge 48

6. Økonomi

- Ser fortsat fornuftig ud - vi forventer at komme ud af regnskabsåret 2014 med et lille overskud

7. Senior

- TKN orienterede om status i seniorafdelingen - besættelse af trænerposterne på hold 2-4 er fortsat en udfordring

8. Ungdom

- LB orienterede om en vellykket trænerafslutning den 7. november 2015 samt om trænersituationen i U11

9. Strategidag i bestyrelsen

- Strategidag i bestyrelsen afholdes søndag den 4. januar 2015 - MM og KL kommer med oplæg

10. Generalforsamling                                   

- Der afholdes generalforsamling i OKS tirsdag den 10. marts 2015. Drøftes nærmere på næste bestyrelsesmøde

11. Kantinen                  

- Punktet udskudt til næste bestyrelsesmøde

12. Eventuelt

- HP og MJ har afholdt møde med klubbens tidligere formand Jens Henningsen. Han er atter klar til at bidrage med frivilligt arbejde i klubben - drøftes nærmere på næste bestyrelsesmøde

- OKS Football Academy drøftet - Thomas Sandberg er i gang med planlægningen. TS inviteres med til næste bestyrelsesmøde

- TKN orienterede om, at U/Elite har afholdt møde med Næsby BK omkring evt. samarbejde - drøftes videre på næste bestyrelsesmøde

- Tilbud om køb af fodboldstøvler fra JOMA udsendes på mail til alle medlemmer

Næste møde er onsdag den 10. december 2014 kl. 18.30.