Referat bestyrelsesmøde 15. januar 2014
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE
15. JANUAR 2014
Mødt: Bestyrelsen – afbud fra Jens, Morten og Jakob
Dagsorden blev behandlet således:
1. Godkendelse af referat
Referat fra seneste bestyrelsesmøde godkendt og underskrevet.
2. Orientering
Formanden: Michael og Jens deltager på delegeretmøde i januar.
Senior: Der er opstart på lørdag. Truppen meldes stort set intakt, og Michael Mai er i arbejdstøjet. Der afholdes et sponsoroplæg vedrørende senior i forbindelse med regnskabsmøde lørdag den 25. januar 2014.
SPARK: Vi afventer 2 behandlinger i Odense Kommunes økonomiudvalg, hvorefter vi forhåbentlig kan begynde at grave til sommer.
3. Økonomi
Regnskabet for 2013 bliver bedre end budgettet, hvilket også er strengt nødvendigt. Regnskab og udkast til budget 2014 fremlægges til godkendelse på regnskabsmøde den 25. januar 2014.
4. Opdatering ungdomstrænere
Der er kommet en del nye trænere i drengeafdelingerne. Vi har stort set styr på alle hold. Til pigeafdelingen kunne vi godt bruge nogle ekstra hænder.
5. Klub CMS.
DBU kommer med en ny hjemmeside til klubberne med faciliteter i forhold til ny elektronisk indberetning og registrering af spillere. Vi arbejder stadigvæk videre med evt. udvikling af vores egen hjemmeside, men følger op på DBU´s endelige resultat. Stage har ansvaret.
6. Generalforsamling, prismodtagere mv.
Datoen er på sidste bestyrelsesmøde fastsat til den 26. februar 2014. Old Boys Afdelingen sørger for indrykning af annonce i FS. Troels sørger for info på egen hjemmeside, samt udarbejder materiale til generalforsamlingen. Vi mangler stadigvæk endelig accept fra 3 bestyrelsesmedlemmer samt 3 revisorer. Jens arbejder primært videre med dette, men vi skal alle hjælpe med at finde kandidater. Stage følger op på forslag til prismodtagere.
7. Damer
Henrik tager kontakt til Ubberud mht. til status på holdsamarbejde.
8. ”Lukkede” hold
Vi har fået henvendelser vedrørende start af ”lukkede” hold. Der kan ikke være lukkede hold. Man er nødt til at respekterer op- og nedrykninger af både hold og spillere. For nye hold af denne type indføres fra 1. januar 2014 et holdkontingent som dækker omkostningerne ved holdet. Vi har alt for dårlige erfaringer med kontingentrestancer.
9. OKS FA 2014
OKS Football Acadamy ledes i 2014 af Henrik Pedersen og Thomas Sandberg i fællesskab.
10. Eventuelt
Vi mangler sidenet til streetbanen. Vi har genbrugt de gamle bagnet, men nye indkøbes efter behov.
Kontingent forventes udskrevet primo februar. Vi bør overveje en mere dækkende tekst på opkrævningen, så medlemmerne ikke er i tvivl.
HUSK !!
Generalforsamling afholdes onsdag den 26. februar 2014 kl. 19 i Cafe OKSen
Næste møde er onsdag den 12. februar 2014 kl. 18.30 (Husk spisning og penge)
Der afholdes regnskabs- og budgetmøde lørdag den 25. januar 2014 kl. 9 – nyt tidspunkt
