Referat bestyrelsesmøde 8. februar 2012

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

Deltagere:   Bestyrelsen – afbud Henrik, Torsten, Michael

Suppleanter – afbud Kenneth

Tilforordnet – Tine Iversholt

Dagsorden fremsendt inden mødet blev behandlet således:

1. Godkendelse af referat

Referat fra sidste bestyrelsesmøde godkendtes uden bemærkninger.

2. Præsentation af Trine Iversholt

Trine Iversholt blev præsenteret med henblik på indtræden i bestyrelsen på førstkommende generalforsamling. Trines arbejdsområde vil i så fald blive dameafdelingen.

3. Orientering siden sidst

Formanden: Funktionsbeskrivelser er udskudt på grund af tidsmangel. Jens har deltaget i et hav af møder bl.a. visionsgruppen samt formandsgruppen Fyn.

Sponsorudvalg: Der afholdes møde med Totalbanken i morgen. Jakob og Troels deltager.

Ungdomsudvalg: De sidste ungdomstrænere for forår 2012 er på plads. Vi må desværre afmelde vores U17 hold. Der skal lægges en mere konkret strategi for U17-U19 fra sommer.

Seniorudvalg: Der har været opstart for både herre- og damesenior med suppe og stort fremmøde.

4. Status på økonomi

Alle tilskudsansøgninger til kommunen er afleveret. Der er lavet aftale med sport Direct vedrørende deres tilgodehavende. Vi har stadigvæk mange skyldige poster, som ikke kan honoreres for nuværende. Vi udskriver kontingent den 15. marts 2012.

5. Strategi for dameafdelingen

Dameafdelingen får særskilt budget for 2013.

6. Hjemtagning af banepleje mv.

Det blev vedtaget at arbejde videre på alle fronter. Vi kan ikke lige nu løfte opgaven økonomisk.

7. Voldspolitik

Den fremlagte voldspolitik blev vedtaget og lægges på hjemmesiden.

8. Generalforsamling

Jens tager kontakt til Michael for at ordne det praktiske.

9. Evt. dagsåben i kantinen

Bestyrelsen ser gerne at klubhuset anvendes i dagtimerne. Bestyrelsen har vedtaget at afvente et oplæg fra eventuelle brugere.

10. Kontingentstigning

Kontingent for studerende hæves med 50 kr. halvårligt så det svarer til U17 og U19.

11. Vision

I forbindelse med visionsgruppen og andre aktiviteter ønskes flere hænder. Stiftelse af en forældreforening eller tilsvarende ville være dejligt. Bestyrelsen har vedtaget at løbe noget i gang ved førstkommende lejlighed.

12. Eventuelt

Det blev vedtaget at forespørge OB om afholdelse af Øens Hold stævne. Der skal følges op på sponsortur/arrangement.

Næste møde er den 14. marts 2012 kl. 18.30

Der henstilles at alle møder frem til tiden, og er parat kl. 18.30.