Referat bestyrelsesmøde 18. januar 2012
Onsdag den 18. januar 2012
Deltagere: Bestyrelsen – afbud Henrik, Allan, Michael
Suppleanter – afbud Kenneth
Tilforordnet – Niels Boller og Bjarne Nielsen til enkelte punkter
Dagsorden fremsendt inden mødet blev behandlet således:
1. Godkendelse af referat
Referat fra sidste bestyrelsesmøde godkendtes uden bemærkninger.
1A. Kørsel vejvisere: Niels Boller redegjorde for kørsel med vejvisere. Vi mangler akut folk til at køre landdistrikterne. Jens tager kontakt til U10 med henblik på løsning af problemet.
2.Orientering siden sidst
Formanden:Peter Illum (b-licens) er ansat på en 2-årig kontrakt som senior dametræner. Styregruppen har faseopdelt projektet med klubhus mv. med henblik fundraising samt stiftelse af en erhvervsdrivende fond. Seniorudvalget er blevet rekonstrueret, og der er udarbejdet funktionsbeskrivelse. Jens og Michael har deltaget i FBU´s delegeretmøde. Der var ikke nogen særlige ting at berette. OKS deltager i møde med Odense Kommune om den nye virkelighed/velfærd i foreninger. Der afholdes møde torsdag med Odense Kommune vedrørende banepasning.
Sponsorudvalg:Der afholdes møde med Totalbanken primo februar.Jakob og Troels deltager. Fremsendt kontrakt fra Albani blev godkendt.
Ungdomsudvalg:Der er pause. Alle ungdomstrænere for forår 2012 er på plads.
Seniorudvalg:Der er opstart lørdag den 21. januar 2012. Der har været afholdt møde i udvalget. Vi har tilmeldt et yderligere seniorhold (serie 5).
FA:Planlægningen af akademiet for 2012 forløber planmæssigt.
3. Fremlæggelse og vedtagelse af ”OKSEN”
Torsten Bargholt og Bjarne Nielsen fremlagde udkast til ”den røde tråd” under arbejdstitlen OKSEN. Bestyrelsen tog godt imod oplægget, og der er givet grønt lys for det videre arbejde. Udkastet vil nu blive forelagt diverse trænere og medlemmer i klubben for input/rettelser. Projektet har en foreløbig deadline der hedder 1. august 2012.
Oplæg til Facebook for OKS blev vedtaget til brug for det videre arbejde
4. Regnskab 2011
Det fremlagte regnskab for 2011 godkendtes enstemmigt til revision.
5. Planlægning af generalforsamling
Valg til bestyrelse blev vedtaget på sidste bestyrelsesmøde. Jens udarbejder beretning mv. Michael sørger for rettidig indkaldelse i dagspressen. Da flere bestyrelsesmedlemmer er forhindret på den først aftalte dato, flyttes generalforsamlingen en dag og afholdes således:
Torsdag, den 1. marts 2012 kl. 19.00
6. Synlige kontrakter
Det blev vedtaget at samtlige kontrakter for trænere, ansatte mv. skal være tilgængelig for alle i bestyrelsen, og således forefindes i klubben.
8. Tøjforhandlinger med FC Fyn
Vi har fået en forespørgsel fra FC Fyn om evt. fælles indkøb. Der arbejdes videre på et oplæg.
9. Tema: Klubbens/medlemmernes engagement i kulturhuset
Bjarne Nielsen viste udkast til hjemmesiden hvor man kan støtte projektet. Henrik er ansvarlig for det videre forløb med henblik på tekst og endeligt layout.
10. Forslag om at oprette et klubhus- og baneudvalg
Behovet er opstået i forbindelse med etablering af dameafdeling som har en baneudfordring. Det blev besluttet ikke at oprette noget udvalg. Der fremkom flere løsningsforslag på baneproblematikken. Jens sørger for løsning.
11. Næste kontingent
I forbindelse med næste kontingentkørsel ønskes udsendt klubbens vedtagne politik på området. Det blev vedtaget at udsende denne den 20. februar 2012 sammen med tilmelding til FA og info/tilmelding til Energi Fyn som sponsor. Der pakkes til forsendelse i weekenden 18-19 februar 2012, hvor alle giver en hånd med.
12. T-licens
Det blev vedtaget at søge om T-licens.
Næste møde er den 8. februar 2012 kl. 18.30
Der henstilles at alle møder frem til tiden, og er parat kl. 18.30.
